Όροι Συμμετοχής - Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων
Δικαίωμα συμμετοχής στο 1st Garmin Hybrid Race 5K OAKA έχουν άτομα ηλικίας 18 ετών και άνω.
Απαραίτητη προϋπόθεση για τη συμμετοχή στο 1st Garmin Hybrid Race 5K OAKA είναι κάθε συμμετέχοντας να διαθέτει ή να δημιουργήσει λογαριασμό στην πλατφόρμα Garmin connect και ρολόι Garmin με GPS και δυνατότητα διασύνδεσης με την εν λόγω πλατφόρμα.
Η συμμετοχή στο 1st Garmin Hybrid Race 5K OAKA είναι δωρεάν.
Το όριο συμμετοχών στον αγώνα είναι 500. Το σύστημα των εγγραφών θα απενεργοποιηθεί με την συμπλήρωση του αριθμού αυτού.
Οι δηλώσεις συμμετοχής θα πρέπει να πραγματοποιηθούν από την Τετάρτη 2 Ιουνίου και μέχρι και την Τετάρτη 16 Ιουνίου. Η χρονική περίοδος για την πραγματοποίηση της προσπάθειας και την καταγραφή της επίδοσης είναι από τις 00:01 της Τετάρτης 9 Ιουνίου μέχρι τις 23:59 της Κυριακής 27 Ιουνίου.
Η καταγραφή των επιδόσεων θα γίνει αυτόματα με την ενημέρωση (ανέβασμα) της πλατφόρμας Garmin Connect.
Η απόσταση που διανύει κάθε δρομέας θα πρέπει να είναι τουλάχιστον ίση με 5χλμ.
Η διαδρομή που θα πρέπει να τρέξει κάθε συμμετέχοντας είναι αυτή που παρουσιάζεται στην ιστοσελίδα της διοργάνωσης και μπορεί να κατεβάσει στο κινητό του.
Σε κάθε περίπτωση η διαδρομή θα πρέπει να βρίσκεται εντός της περιοχής που ορίζεται από τις οδούς Σπύρου Λούη, Κύμης, Αμαρυσίας Αρτέμιδος και Πιταρά.
Οι υψομετρικές διαφορές δεν θα συνυπολογίζονται στον τελικό χρόνο και στην τελική κατάταξη.
Κάθε συμμετέχοντας μπορεί να ανεβάσει τον βελτιωμένο του χρόνο περισσότερες από μία φορές αν το επιθυμεί μέσα στο προβλεπόμενο χρονικό διάστημα. Στα τελικά αποτελέσματα θα εμφανίζεται μόνο η καλύτερη επίδοση.
Κάθε συμμετέχοντας λαμβάνει μέρος με δική του ευθύνη και είναι υποχρεωμένος να τηρήσει όλες τις οδηγίες που έχουν δοθεί από τις δημόσιες αρχές σχετικά με την άθληση σε εξωτερικό χώρο. Οι διοργανωτές δεν φέρουν καμία ευθύνη για τυχόν τραυματισμό των συμμετεχόντων κατά τη διάρκεια της προσπάθειάς τους.
Τέλος κάθε συμμετέχοντας δηλώνει τα παρακάτω: "Δηλώνω υπεύθυνα ότι έχω υποβληθεί πρόσφατα σε ιατρικές εξετάσεις και είμαι απολύτως υγιής για να συμμετάσχω στην παρούσα αθλητική δραστηριότητα. Αποδέχομαι πλήρως την ευθύνη για κάθε τραυματισμό ή ατύχημα που μπορεί να προκληθεί κατά τη διάρκεια της προσπάθειάς μου, καθώς και για ό,τι μπορεί να προκύψει όπως πτώσεις, κακές καιρικές συνθήκες, κυκλοφορία οχημάτων, αλλά και κακή κατάσταση του οδοστρώματος. Παραιτούμαι από οποιαδήποτε απαίτηση από τους διοργανωτές, χορηγούς και οποιονδήποτε εμπλέκεται άμεσα ή έμμεσα με τη διεξαγωγή του υβριδικού αυτού αγώνα (Hybrid run) και αποδέχομαι ότι τα παραπάνω πρόσωπα δεν φέρουν καμία νομική ευθύνη για ό,τι μπορεί να προκύψει κατά το τρέξιμο μου. Τέλος, δηλώνω ότι έχω τρέξει εγώ ο ίδιος την απόσταση των 5 χλμ. χωρίς να έχω χρησιμοποιήσει άλλο μέσο (ποδήλατο, μηχανάκι, κλπ) και τα στοιχεία της επίδοσης που θα δηλώσω είναι αληθή."
Οι διοργανωτές έχουν το δικαίωμα να τροποποιήσουν οποιαδήποτε στιγμή τις ημερομηνίες της διάρκειας των εγγραφών ή την διάρκεια του αγώνα.
Οι διοργανωτές διατηρούν το δικαίωμα να απορρίψουν επίδοση συμμετέχοντα εφόσον την θεωρούν ψευδή ή μη ρεαλιστική.
Τα στοιχεία των συμμετεχόντων θα χρησιμοποιηθούν αποκλειστικά και μόνο για τις ανάγκες του συγκεκριμένου αγώνα, δε θα χρησιμοποιηθούν για διαφημιστικούς λόγους ή για οποιαδήποτε προώθηση ούτε θα κοινοποιηθούν σε οποιοδήποτε τρίτο μέρος. Μετά δε την πάροδο 60 ημερών από την ολοκλήρωση του αγώνα θα διαγραφούν όλα, εκτός από την λίστα των αποτελεσμάτων (ονοματεπώνυμο, επίδοση, φύλο, έτος γέννησης)